Phòng Công tác chính trị và Hỗ trợ sinh viên 01-06-2023

Website: ctsv.iuh.edu.vn

Tên đơn vị: PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN
Tên tiếng Anh:
Tên viết tắt:
Trưởng phòng: Hoàng Đơ
Phó trưởng phòng: Vũ Đình Lê, Trần Thị Tình

1. Chức năng

Tham mưu, giúp Đảng ủy, Ban Giám hiệu tổ chức thực hiện các hoạt động về chính trị, tư tưởng trong Nhà trường;
Quản lý công tác sinh viên (SV); công tác kết nối doanh nghiệp, giới thiệu việc làm cho SV; công tác y tế học đường và công tác phục vụ cộng đồng của giảng viên trong Nhà trường;
Theo dõi việc chấp hành quy định trong giảng dạy, học tập và tình hình an ninh, trật tự khu vực giảng đường.

2. Nhiệm vụ

a. Công tác chính trị, tư tưởng

Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động về công tác chính trị, tư tưởng đối với SV trong Nhà trường trình Ban Giám hiệu phê duyệt;
Thực hiện công tác tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy chế, quy định của Nhà trường tới SV.

b. Công tác sinh viên

Tổ chức thu nhận, quản lý hồ sơ nhập học của SV;
Phối hợp với các dơn vị đào tạo, Đoàn Thanh niên triển khai các hoạt động giúp SV tích lũy điểm rèn luyện;
Cấp giấy xác nhận đang học, đã học và kết quả rèn luyện cho SV;
Đầu mối tiếp khách đến liên hệ xác minh thông tin liên quan SV;
Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, tư vấn cho SV trên website và trực tiếp tại đơn vị.
Hướng dẫn, kiểm tra, thu nhận hồ sơ miễn giảm học phí cho SV, lập danh sách trình Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt;
Cập nhật số SV vi phạm quy chế, quy định Nhà trường vào phần mềm đánh giá kết quả rèn luyện;
Tham mưu Hiệu trưởng ban hành Quyết định cử giảng viên làm công tác giáo viên chủ nhiệm;
Tham mưu, xây dựng kế hoạch tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho SV mới nhập học;
Thường trực hội đồng kỷ luật SV; thông báo về địa phương, gia đình người học những trường hợp vi phạm kỷ luật hình thức cảnh cáo, đình chỉ, buộc thôi học;
Phối hợp với các đơn vị có liên quan xét cấp học bổng cho SV;
Theo dõi công tác GVCN trên phàn mềm quản lý của Nhà trường.

c. Công tác kết nối doanh nghiệp, giới thiệu việc làm

Liên hệ, kết nối với các doanh nghiệp nhằm tìm kiếm các cơ hội việc làm, nơi thực tập, kiến tập cho SV và các nguồn tài trợ phục vụ công tác đào tạo, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp xúc với nguồn nhân lực chất lượng cao của Nhà trường, tìm kiếm tuyển dụng được nhân sự phù hợp.
Hướng dẫn, phổ biến, giới thiệu việc làm cho SV lựa chọn công việc trên website Trường; dán các thông tin tuyển dụng, nơi thực tập, kiến tập của doanh nghiệp trên các bảng tin của Trường; gửi các thông tin tuyển dụng việc làm, thực tập, kiến tập cho GVCN thông báo tới SV; tổ chức các ngày hội việc làm nhằm giúp SV có cơ hội trải nghiêm, tiếp xúc với các nhà tuyển dụng và tìm kiếm được việc làm phù hợp sau khi tốt nghiệp.

d. Công tác y tế học đường

Tư vấn cách chăm sóc sức khoẻ cho viên chức, người lao động và SV; phối hợp với công đoàn Trường tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho viên chức, người lao động và SV;
Phối hợp thực hiện khám, chữa các bệnh thông thường; sơ cứu, cấp cứu, chuyển người bệnh lên cơ sở y tế tuyến trên;
Đề xuất mua thuốc, trang thiết bị chuyên môn, phương tiện phục vụ công tác y tế;
Tổ chức cho SV đăng ký nơi khám chữa bệnh theo bảo hiểm y tế, và vận động SV tham gia bảo hiểm tai nạn hàng năm; hướng dẫn viên chức, người lao động, SV thực hiện các thủ tục thanh toán tiền BHTN;
Phối hợp với cơ sở y tế tại địa phương, ngành liên quan, các đơn vị, đoàn thể trong trường triển khai công tác y tế trường học.

e. Công tác phục vụ cộng đồng

Nhập các hoạt động phục vụ cộng đồng của giảng viên tham gia vào phần mềm (các hoạt động do Nhà trường quy định Phòng Công tác chính trị và hỗ trợ SV trực tiếp cập nhật);
Kiểm tra, đối chiếu các hoạt động phục vụ cộng đồng do các đơn vị đào tạo nhập trên phần mềm; tổng hợp kết quả báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường theo định kỳ (học kỳ, năm học) và đột xuất.

f. Công tác theo dõi việc chấp hành quy định trong giảng dạy, học tập và tình hình an ninh, trật tự khu vực giảng đường

Chấm công giờ thực giảng của giảng viên;
Kiểm tra, ghi nhận việc chấp hành quy định trong giảng dạy và học tập trên khu vực giảng đường;
Kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy và học tập, thông báo kịp thời đến các đơn vị có nhiệm vụ liên quan khắc phục kịp thời các sự cố hư hỏng;
Phối hợp với các phòng chức năng thường xuyên kiểm tra công tác phòng, chống cháy nổ và ổn định trật tự trong khuôn viên Trường.
Cập nhật, thống kê giờ dạy và công việc không phù hợp của giảng viên vào hệ thống phần mềm “xếp thời khóa biểu”;
Phối hợp với các đơn vị liên quan xác nhận giờ thực giảng, giờ coi thi cho giảng viên;
Thống kê công việc không phù hợp chuyển các đơn vị đào tạo và Hội đồng xét thu nhập tăng thêm hàng tháng.

Thông tin liên hệ: Văn phòng: Phòng Công tác chính trị và Hỗ trợ sinh viên

- Địa chỉ: Tầng trệt Nhà D, Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0283 8940 390 – 136, 138.